Regelung für Besuche im Rathaus ab 26.05.2020

Liebe Mitbürgerinnen und Mitbürger!

Aufgrund der aktuellen Lage gelten ab


Dienstag, den 26.05.2020


folgende Regelungen:

1. Öffnung der Verwaltung
Das Rathaus mit allen zur Verfügung stehenden Dienstleistungen ist auch weiterhin nach vorheriger Terminabsprache geöffnet. Die Besuche werden mit Name/ Vorname und dem Kontakt in der Verwaltung dokumentiert. Je Fachbereich ist zeitgleich nur ein Besuchskontakt zulässig, sodass sich maximal 4 Besucher im Rathaus aufhalten können. Die Vergabe der Termine über die Kalender der Fachbereiche hat auch zur Folge, dass die jeweilige Kontaktperson in der Verwaltung den Besucher/ die Besucherin einlässt und in den Gesprächsraum begleitet. Gleiches gilt für das Hinausbegleiten nach Ende des Gespräches.
Ein telefonischer Hinweis des Besuchers mittels Handy beim Eintreffen verkürzt die Wartezeiten an den Eingangstüren.

2. Geschäftszeiten der Verwaltung (telefonische Erreichbarkeit zur Terminvergabe)
• Montag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Dienstag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 15:10 Uhr
• Mittwoch 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr
• Donnerstag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr und 14:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Freitag 08:30 Uhr bis 12:00 Uhr

3. Maskenpflicht für Besucher/ Abstandsregelungen
Nach Beschlussfassung der Bürgermeisterkonferenz im Landkreis Hildesheim müssen alle Besucher eine MNS-Maske tragen. Eine Maskenpflicht für die Mitarbeitenden besteht nicht. Stattdessen muss im Falle von Besuchskontakten auf den Mindestabstand (1,5 Meter) geachtet werden. Sollte dieser Abstand in den jeweiligen Büros nicht eingehalten werden können, werden die persönlichen Gespräche in geeigneten Räumlichkeiten geführt.
Die Dienstleistungen im Bereich „Bürgerservice“ werden auch weiterhin über den sog. „Drive-In-Schalter“ abgewickelt.

Bleiben Sie gesund!
In Vertretung



Lorenz